Community Safety Fund

Fonds de sécurité communautaire

Generously funded by:

Généreusement financé par :

Funded by Women and Gender Equality Canada and delivered by Fierté Canada Pride, the Community Safety Fund is a direct result of member-informed advocacy for 2SLGBTQIA+ needs. FCP has secured a $1.5 million to redistribute funds to Pride and 2SLGBTQIA+ organizers addressing growing safety concerns in an environment of rising anti-2SLGBTQIA+ hate.

FUND APPLICATIONs CLOSEs January 31st 2025

Funding Allocations for the Grant Program

We anticipate funding to be distributed as follows:

  • Large festivals (budgets over $2 million): a total pool of $750,000. We anticipate funding of $200,000 - $300,000 per organisation. 

  • Medium sized festivals (budgets over $500,000): a total pool of $200,000. We anticipate funding of between $10,000 and $25,000 per organisation. 

  • Small festivals and events (budgets under $500,000): a total pool of $400,000. We anticipate funding of $2,500 to $10,000 per organisation

Financé par Femmes et Égalité des genres Canada et géré par Fierté Canada Pride, le Fonds de sécurité communautaire est le résultat direct du plaidoyer informé par les membres pour répondre aux besoins des 2SLGBTQIA+. FCP a obtenu une subvention de 1,5 million de dollars pour redistribuer des fonds aux organisateurs de fiertés et d'événements 2SLGBTQIA+ afin de faire face aux préoccupations croissantes en matière de sécurité dans un environnement de haine anti-2SLGBTQIA+ en augmentation.

LES DEMANDES DE SUBVENTION SE TERMINENT LE 31 JANVIER 2025

Allocations de financement pour le programme de subventions

Nous prévoyons que le financement sera réparti comme suit :

  • Grands festivals (budgets supérieurs à 2 millions $) : un pool total de 750 000 $. Nous prévoyons un financement de 200 000 $ à 300 000 $ par organisation.

  • Festivals de taille moyenne (budgets supérieurs à 500 000 $) : un pool total de 200 000 $. Nous prévoyons un financement entre 10 000 $ et 25 000 $ par organisation.

  • Petits festivals et événements (budgets inférieurs à 500 000 $) : un pool total de 400 000 $. Nous prévoyons un financement de 2 500 $ à 10 000 $ par organisation

GENERAL ELIGIBILITY CRITERIA

CRITÈRES GÉNÉRAUX D'ADMISSIBILITÉ

General Eligibility Criteria

  • The Community Safety Fund is open to members and non-members of Fierté Canada Pride.

  • Application must be submitted by an organization or collective.

  • The organization’s mandate, programs, or services must be focused on the 2SLGBTQIA+ community.

  • The event must be organized by members of the 2SLGBTQIA+ community.

  • The event must be a designated Pride event or a community gathering of 2SLGBTQIA+ cultural significance. 

  • Expenses must fall within the categories of Community Safety; Infrastructure; Emergency and Security Services.

  • Expenses must incur between June 5, 2024 and March 31, 2025.

  • For Prides occurring before June 5, 2024 only safety expenses paid on or after June 5, 2025 are eligible.

Critères généraux d'éligibilité

  • Le Fonds de sécurité communautaire est ouvert aux membres et non-membres de Fierté Canada Pride.

  • La demande doit être soumise par une organisation ou un collectif. 

  • Le mandat, les programmes ou les services de l'organisation doivent être axés sur la communauté 2SLGBTQIA+.

  • L'événement doit être organisé par des membres de la communauté 2SLGBTQIA+.

  • L'événement doit être un événement de fierté désigné ou un rassemblement communautaire de signification culturelle 2SLGBTQIA+.

  • Les dépenses doivent entrer dans les catégories de sécurité communautaire, infrastructure, services d'urgence et de sécurité.

  • Les dépenses doivent être engagées entre le 5 juin 2024 et le 31 mars 2025.

  • Pour les fiertés ayant lieu avant le 5 juin 2024, seules les dépenses de sécurité payées le 5 juin 2024 ou après sont éligibles.

APPLICATION PROCESS

PROCESSUS DE DEMANDE

To apply for the FCP Community Safety Fund Program, please complete the online application.

Applications are accepted on a rolling basis and will close on January 31st 2025.

Pour postuler au programme du Fonds de Sécurité Communautaire de FCP, veuillez compléter la demande en ligne.

Les demandes sont acceptées de manière continue et se termineront le 31 janvier 2025.

Eligible Expenses

This funding will support increased safety and security costs faced by Pride, festival, and 2SLGBTQIA+ organized events. These safety and security costs fall into three categories: Community Safety; Infrastructure; Emergency and Security Services.

  • Community Safety: Training and support costs include costs to train volunteers, staff and community partners, safety equipment (like high visibility vests and radios)

  • Infrastructure: Temporary expenses related to vehicle and crowd control, barricades and fencing.

  • Emergency and Security Services costs include paid duty police, cost recovery for municipal or regional emergency services and costs related to private security services.


    If you are unsure if your event or organisation is eligible for funding, please contact us at community-safety@fiertecanadapride.org.

Application Review and Fund Disbursement Process

  • Upon receipt of a funding application, FCP staff will review and contact applicants if any issues are identified or changes needed to the application.

  • Following the final submission, the Review Committee assesses applications based on the eligibility criteria above. 

  • Applicants will be notified of their funding approvals and provided with a funding agreement to be signed and returned with organisational banking information.

  • Funding is delivered through FCP’s Plooto payment system, with 80% of funding disbursed upon completion of the funding agreement, and the final 20% upon submission of your final report and supporting documents.

  • Applications that are not approved by the Review Committee will be returned to applicants for further revision, with the support and guidance of FCP staff.

Dépenses éligibles

Ce financement soutiendra les coûts accrus de sécurité et de sûreté auxquels sont confrontés les événements organisés par les fiertés, les festivals et les événements 2SLGBTQIA+. Ces coûts se répartissent en trois catégories : sécurité communautaire, infrastructure, services d'urgence et de sécurité.

  • Sécurité communautaire : Les coûts de formation et de soutien incluent les frais de formation des bénévoles, du personnel et des partenaires communautaires, ainsi que l'équipement de sécurité (comme les gilets haute visibilité et les radios).

  • Infrastructure : Les dépenses temporaires liées au contrôle des véhicules et des foules, aux barricades et aux clôtures.

  • Services d'urgence et de sécurité : Les coûts incluent les services de police rémunérés, le recouvrement des coûts des services d'urgence municipaux ou régionaux et les coûts liés aux services de sécurité privés.

Si vous n'êtes pas sûr que votre événement ou organisation soit éligible au financement, veuillez nous contacter à community-safety@fiertecanadapride.org

Processus d'examen des demandes et de distribution des fonds

  • Lors de la réception d'une demande de financement, le personnel de FCP examinera la demande et contactera les candidats si des problèmes sont identifiés ou si des modifications sont nécessaires.

  • Après la soumission finale, le comité d'examen évalue les demandes en fonction des critères d'éligibilité ci-dessus.

  • Les candidats seront informés de l'approbation de leur financement et recevront un accord de financement à signer et à retourner avec les informations bancaires de l'organisation.

  • Le financement est versé par le système de paiement Plooto de FCP, avec 80 % des fonds versés à la conclusion de l'accord de financement et les 20 % restants à la soumission de votre rapport final et des documents justificatifs.

  • Les demandes qui ne sont pas approuvées par le comité d'examen seront retournées aux candidats pour révision, avec le soutien et les conseils du personnel de FCP.

REPORTING & ACCOUNTABILITY

RAPPORTS ET RESPONSABILITÉ

Reporting Requirements:

  • Itemized receipts for all expenses incurred funded by the Community Safety Fund.

  • Social assets associated with events (example: event posters with images identifying individuals removed). 

  • Assessment on impact of Community Safety Fund on event and local 2SLGBTQIA+ safety 

  • Assessment on experience as Community Safety Fund Grantee.

  • Final report will be shared with Women and Gender Equality Canada and could be used in their reporting, promotions, and partnership work. 

  • Please note no identifying information will be shared with Women and Gender Equality Canada.

  • All recipients are required to keep all records, information, databases, reports, and all other documentation related to the project and associated expenditures and costs for a period of six (6) years from the expiry or termination of the agreement.



Please complete your Community Safety Fund via our application form, accessible here. We recommend drafting applications in separate documents so that progress is not lost on the form. Applications are accepted on a rolling basis. Applications will close on January 31st, 2025. 

Questions can be sent to community-safety@fiertecanadapride.org 


Exigences de rapport :

  • Reçus détaillés pour toutes les dépenses engagées financées par le Fonds de sécurité communautaire.

  • Actifs sociaux associés aux événements (par exemple : affiches d'événements sans images identifiant des individus).

  • Évaluation de l'impact du Fonds de sécurité communautaire sur l'événement et la sécurité locale des 2SLGBTQIA+.

  • Évaluation de l'expérience en tant que bénéficiaire du Fonds de sécurité communautaire.

  • Le rapport final sera partagé avec Femmes et Égalité des genres Canada et pourrait être utilisé dans leurs rapports, promotions et travaux de partenariat.

  • Veuillez noter qu'aucune information d'identification ne sera partagée avec Femmes et Égalité des genres Canada.

  • Tous les bénéficiaires sont tenus de conserver tous les dossiers, informations, bases de données, rapports et autres documents liés au projet et aux dépenses associées pendant une période de six (6) ans à partir de l'expiration ou de la résiliation de l'accord.

Veuillez compléter votre demande pour le Fonds de sécurité communautaire via notre formulaire de candidature, accessible ici. Nous recommandons de rédiger les demandes dans des documents séparés afin de ne pas perdre vos progrès sur le formulaire. Les candidatures sont acceptées sur une base continue. Les candidatures seront closes le 31 janvier 2025. Les questions peuvent être envoyées à community-safety@fiertecanadapride.org


FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES

What is the deadline for funding applications?

  • January 31st, 2025

What is the eligibility criteria to apply for this fund?

  • The Community Safety Fund is open to members and non-members of Fierté Canada Pride.

  • Applications must be submitted by an organization or collective.

  • The organization’s mandate, programs, or services must be focused on the 2SLGBTQIA+ community.

  • The event must be organized by members of the 2SLGBTQIA+ community.

  • The event must be a designated Pride event or a community gathering of 2SLGBTQIA+ cultural significance impacting broader 2SLGBTQIA+ community.

  • Expenses must fall within the categories of Community Safety; Infrastructure; Emergency and Security Services.

  • Expenses must incur between June 5, 2024 and March 31, 2025.

  • For Prides occurring before June 5, 2024, only safety expenses paid on or after June 5, 2025 are eligible.

Does our organization have to be a member of Fierte Canada Pride to be eligible for this funding?

  • No. This fund is open to both members and non-members of Fierte Canada Pride.

We are not a Pride organization, but we are holding events and festivals during pride month. Are we eligible for these funds?

  • Yes. Funds may be accessed to strengthen the safety and security of your events, as long as events are led by 2SLGBTQIA+ individuals and have an impact on the broader 2SLGBTQIA+ community.

We are not a Pride organization, but we are holding a Pride event outside of the pride months. Are we eligible for these funds?

  • Yes. Funds may be accessed to strengthen the safety and security of your events, as long as events are led by by 2SLGBTQIA+ individuals and have an impact on the broader 2SLGBTQIA+ community.

What is a gathering of 2SLGBTQIA+ cultural significance?

  • Gatherings aimed at promoting visibility, unity, and solidarity among 2SLGBTQIA+ individuals, and may include educational, social, and cultural activities that reflect and celebrate the diverse identities and experiences within the community. These events serve and are accessible to the broader 2SLGBTQIA+ community.

Which expenses are eligible for these funds?

  • This funding will support increased safety and security costs faced by festival and event organizers. These safety and security costs fall into three categories: infrastructure; emergency services; and training and support.

  • Community Safety: Training and support costs include costs to train volunteers, staff and community partners, safety equipment (like high visibility vest and radios)

  • Infrastructure costs include temporary expenses related to vehicle and crowd control, barricades and fencing.

  • Emergency and Security Services costs include paid duty police, cost recovery for municipal or regional emergency services and costs related to private security services.

Which expenses are ineligible for these funds?

  • Below, we have included examples of ineligible expenses within this program. A comprehensive overview of eligible versus ineligible expenses can be accessed via the Women and Gender Equality Canada website, here.

Examples of Ineligible Festival Expenses include:

  • Organizing an additional event that you would not otherwise be organizing

  • Hiring a performer or artist to perform at your festival

  • Rebranding or general marketing campaigns for your pride

  • Festival signage

  • Any capital purchases

Examples of Ineligible Safety and Security Expenses include:

  • General infrastructure otherwise required for your festival (i.e. fencing for festival sites required in prior years, power generators, staging and tents).

  • Infrastructure security (i.e. security to manage a beer garden or overnight security to secure festival site)

What is defined as a Large, Medium, and Small pride festival or event? How would we classify our event?

  • Large festivals (budget over $2 million)

  • Medium sized festivals (budget over $500,000)

  • Small festivals and events (budget under $500,000)

My organization is collaborating with another organization, can we both apply for these funds?

  • Yes. Two or more organizations can apply for funding the same events and festivals, but the expenses must be demonstrably different as outlined in your respective budgets.

If we have multiple events, over the course of several weeks, how does our organizational eligibility get calculated? Is it calculated on the cost of the event or the entirety of our pride programming?

  • Your organization can submit a budget for multiple events over the course of several weeks and still be eligible for this fund. Multiple smaller applications can also be submitted where multiple festivals take place at different points throughout the year. Please contact us if you have further questions.

How detailed does my budget submission need to be?

  • Please provide as much much detail as you can to ensure we are able to make an informed decision about your event. If you can list specific vendors and contractors in your line items, this would help our application review committee get a better understanding of the logistics of your event.

Our event/festival has already taken place and concluded. Are we still able to apply for these funds?

  • Yes. Events/festivals that have already concluded or have yet to take place are both eligible for these funds. Event expenses must have been paid between June 5, 2024 and March 31, 2025.

Our event/festival takes place in 2025, can we apply for these funds?

  • No. Only events and events that take place between June 5, 2024 and March 31, 2025 are eligible for these funds.

If the purpose of this fund is to support safety and security costs, will that mean that funds are going toward increased police presence?

  • In some municipalities, police presence for large events and festivals is a requirement. This fund is intended to support pride organizations that would otherwise have to use their primary event budget to cover the costs of police presence. If police presence is not required by your municipality, this fund can be used for alternative safety and security measures such as the training of community volunteers and martials instead of having police presence.

Quelle est la date limite pour les demandes de financement ?

  • 31 janvier 2025

Quels sont les critères d'éligibilité pour postuler à ce fonds ?

  • Le Fonds de sécurité communautaire est ouvert aux membres et non-membres de Fierté Canada Pride.

  • La demande doit être soumise par une organisation ou un collectif.

  • Le mandat, les programmes ou les services de l'organisation doivent être axés sur la communauté 2SLGBTQIA+.

  • L'événement doit être organisé par des membres de la communauté 2SLGBTQIA+.

  • L'événement doit être un événement de fierté désigné ou un rassemblement communautaire de signification culturelle 2SLGBTQIA+.

  • Les dépenses doivent entrer dans les catégories de sécurité communautaire, infrastructure, services d'urgence et de sécurité.

  • Les dépenses doivent être engagées entre le 5 juin 2024 et le 31 mars 2025.

  • Pour les fiertés ayant lieu avant le 5 juin 2024, seules les dépenses de sécurité payées le 5 juin 2024 ou après sont éligibles.

Notre organisation doit-elle être membre de Fierté Canada Pride pour être éligible à ce financement ?

Non. Ce fonds est ouvert aux membres et non-membres de Fierté Canada Pride.

Nous ne sommes pas une organisation de fierté, mais nous organisons des événements et des festivals pendant le mois de la fierté. Sommes-nous éligibles à ces fonds ?

  • Oui. Les fonds peuvent être utilisés pour renforcer la sécurité de vos événements, à condition que les événements soient dirigés par des individus 2SLGBTQIA+ et aient un impact sur la communauté 2SLGBTQIA+ au sens large.

Nous ne sommes pas une organisation de fierté, mais nous organisons un événement de fierté en dehors des mois de la fierté. Sommes-nous éligibles à ces fonds ?

  • Oui. Les fonds peuvent être utilisés pour renforcer la sécurité de vos événements, à condition que les événements soient dirigés par des individus 2SLGBTQIA+ et aient un impact sur la communauté 2SLGBTQIA+ au sens large.

Qu'est-ce qu'un rassemblement de signification culturelle 2SLGBTQIA+ ?

  • Les rassemblements visant à promouvoir la visibilité, l'unité et la solidarité parmi les individus 2SLGBTQIA+ peuvent inclure des activités éducatives, sociales et culturelles qui reflètent et célèbrent les diverses identités et expériences au sein de la communauté. Ces événements servent et sont accessibles à la communauté 2SLGBTQIA+ au sens large.

Quelles dépenses sont éligibles pour ces fonds ?

  • Ce financement soutiendra les coûts accrus de sécurité et de sûreté auxquels sont confrontés les organisateurs de festivals et d'événements. Ces coûts de sécurité et de sûreté se répartissent en trois catégories : infrastructure, services d'urgence et formation et soutien.

  • Sécurité communautaire : Les coûts de formation et de soutien incluent les frais de formation des bénévoles, du personnel et des partenaires communautaires, ainsi que l'équipement de sécurité (comme les gilets haute visibilité et les radios).

  • Infrastructure : Les dépenses temporaires liées au contrôle des véhicules et des foules, aux barricades et aux clôtures.

  • Services d'urgence et de sécurité : Les coûts incluent les services de police rémunérés, le recouvrement des coûts des services d'urgence municipaux ou régionaux et les coûts liés aux services de sécurité privés.

Quelles dépenses sont inéligibles pour ces fonds ?

  • Ci-dessous, nous avons inclus des exemples de dépenses inéligibles dans le cadre de ce programme. Un aperçu complet des dépenses éligibles et inéligibles peut être consulté sur le site de Femmes et Égalité des genres Canada, ici.

Exemples de dépenses de festival inéligibles :

  • Organisation d'un événement supplémentaire que vous n'auriez pas autrement organisé.

  • Embauche d'un artiste ou d'un interprète pour se produire à votre festival.

  • Rebranding ou campagnes de marketing générales pour votre fierté.

  • Signalisation de festival.

  • Achats de capital.

Exemples de dépenses de sécurité et de sûreté inéligibles :

  • Infrastructure générale autrement requise pour votre festival (par exemple, clôtures pour les sites de festival nécessaires les années précédentes, générateurs électriques, scène et tentes).

  • Sécurité de l'infrastructure (par exemple, sécurité pour gérer un jardin de bière ou sécurité de nuit pour sécuriser le site du festival).

Comment sont définis les festivals ou événements de fierté de grande, moyenne et petite taille ? Comment classerions-nous notre événement ?

  • Grands festivals (budget supérieur à 2 millions $)

  • Festivals de taille moyenne (budget supérieur à 500 000 $)

  • Petits festivals et événements (budget inférieur à 500 000 $)

Mon organisation collabore avec une autre organisation, pouvons-nous toutes deux demander ces fonds ?

  • Oui. Deux organisations ou plus peuvent demander des fonds pour les mêmes événements et festivals, mais les dépenses doivent être manifestement différentes comme indiqué dans vos budgets respectifs.

Si nous avons plusieurs événements au cours de plusieurs semaines, comment notre éligibilité organisationnelle est-elle calculée ? Est-elle calculée sur le coût de l'événement ou sur l'ensemble de notre programmation de fierté ?

  • Votre organisation peut soumettre un budget pour plusieurs événements au cours de plusieurs semaines et être toujours éligible à ce fonds. Plusieurs petites demandes peuvent également être soumises lorsque plusieurs festivals ont lieu à différents moments de l'année. Veuillez nous contacter si vous avez d'autres questions.

À quel point notre soumission de budget doit-elle être détaillée ?

  • Veuillez fournir autant de détails que possible afin que nous puissions prendre une décision éclairée concernant votre événement. Si vous pouvez lister des fournisseurs et des entrepreneurs spécifiques dans vos postes budgétaires, cela aidera notre comité d'examen des demandes à mieux comprendre la logistique de votre événement.

Notre événement/festival a déjà eu lieu et est terminé. Pouvons-nous toujours demander ces fonds ?

  • Oui. Les événements/festivals qui ont déjà eu lieu ou qui n'ont pas encore eu lieu sont tous deux éligibles à ces fonds. Les dépenses d'événement doivent avoir été payées entre le 5 juin 2024 et le 31 mars 2025.

Notre événement/festival a lieu en 2025, pouvons-nous demander ces fonds ?

  • Non. Seuls les événements et festivals qui ont lieu entre le 5 juin 2024 et le 31 mars 2025 sont éligibles à ces fonds.

Si le but de ce fonds est de soutenir les coûts de sécurité, cela signifie-t-il que les fonds sont destinés à augmenter la présence policière ?

  • Dans certaines municipalités, la présence policière pour les grands événements et festivals est une exigence. Ce fonds est destiné à soutenir les organisations de fierté qui autrement devraient utiliser leur budget principal d'événement pour couvrir les coûts de la présence policière. Si la présence policière n'est pas requise par votre municipalité, ce fonds peut être utilisé pour des mesures de sécurité alternatives telles que la formation des bénévoles communautaires et des agents de sécurité plutôt que la présence policière.