Community Safety Fund
Fonds de sécurité communautaire
Generously funded by:
Généreusement financé par :
Funded by Women and Gender Equality (WAGE) Canada and delivered by Fierté Canada Pride, the Community Safety Fund
is a direct result of member-informed advocacy for
2SLGBTQIA+ needs.
FCP has secured $1.5 million to redistribute funds to Pride Festivals and 2SLGBTQIA+ organizers addressing growing
safety concerns in an environment of rising anti-2SLGBTQIA+ hate.
The grant is meant to support pride festival organizers and organizations who are organizing events of 2SLGBTQIA+ significance and who are facing additional costs due to this rising hate in their communities.
The Community Safety Fund is open to members and non-members of Fierté Canada Pride. The application must be submitted by an organization or collective with a mandate, programs, or services focused on the 2SLGBTQIA+
community.
Please consult the eligibility criteria below for more detailed information.
You can access the 2025-26 CSF Application form here.
Applications will be accepted on a rolling basis until January 15th, 2026 or until all funds have been dispersed.
If you have any questions, feel free to contact our Community Safety Coordinator, Marc Basque, at marc@fiertecanadapride.org.
Financé par Femmes et Égalité des genres (FEG) Canada et administré par Fierté Canada Pride, le Fonds pour la sécurité communautaire est le résultat direct d’un plaidoyer fondé sur les besoins exprimés par les membres pour la communauté 2SLGBTQIA+.
Fierté Canada Pride (FCP) a obtenu un financement de 1,5 million de dollars pour redistribuer des fonds aux festivals de la Fierté et aux organisateur·trice·s 2SLGBTQIA+ qui répondent à des préoccupations croissantes en matière de sécurité dans un contexte de montée de la haine anti-2SLGBTQIA+.
Cette subvention vise à soutenir les organisateur·trice·s de festivals de la Fierté et les organisations qui planifient des événements d’importance pour la communauté 2SLGBTQIA+ et qui font face à des coûts supplémentaires en raison de cette haine croissante dans leurs communautés.
Le Fonds pour la sécurité communautaire est ouvert aux membres et non-membres de Fierté Canada Pride. La demande doit être soumise par une organisation ou un collectif dont le mandat, les programmes ou les services sont axés sur la communauté 2SLGBTQIA+.
Veuillez consulter les critères d’admissibilité ci-dessous pour obtenir plus d’informations détaillées.
Vous pouvez accéder au formulaire de demande 2025-2026 du FSC ici.
Les candidatures seront acceptées de façon continue jusqu'au 15 janvier 2026 ou jusqu'à ce que tous les fonds aient été distribués.
Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec notre coordonnateur de la sécurité communautaire, Marc Basque, à l’adresse suivante : marc@fiertecanadapride.org.
ELIGIBILITY CRITERIA
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
GENERAL ELIGIBILITY CRITERIA
The Community Safety Fund is open to events that meet the following criteria:
That occurred between April 1st, 2025 and March 31st, 2026, with all expenses being incurred in the same time frame;
Are being organized by members of the 2SLGBTQIA+ community; and
Are designated Pride Events, Pride Festivals, or community gatherings of 2SLGBTQIA+ cultural significance
FCP defines gatherings or 2SLGBTQIA+ cultural significance as gatherings aimed at promoting visibility, unity, and solidarity among 2SLGBTQIA+ individuals.
This may include educational, social, and cultural activities that reflect and celebrate the diverse identities and experiences within the community. These events serve and are accessible to the broader 2SLGBTQIA+ community.
Typically regular weekly or monthly programming would fall outside the scope of a significant gathering or event. Annual festivals, multi-day events, or larger one-off events are more likely to fall within the scope of this funding.
We recognize that different communities host, engage and celebrate these events in different ways and encourage you to contact FCP to discuss your particular event.
ELIGIBLE EXPENSES
The CSF grant is designed to to cover additional safety costs
as a result of rising hate in your community. Your application should identify how your planned expenses will enable your organization to develop or enhance safety initiatives.
Funds distributed by the CSF:
Must be tied to a specific event, or multiple events of 2SLGBTQIA+ significance
Must be spent between April 1st, 2025 and March 31st, 2026
Must be within the following eligible categories:
Public Safety Requirements
Complying with municipal, provincial, and federal regulations
Cost recovery for municipal or regional emergency services
Insurance costs
Working with paid duty police or municipality as mandated
Safety Equipment
Expenses for walkie talkies (typically rental costs), high-visibility vests, and safety equipment used by safety team
Organizations cannot spend more than $2,000 on items that will remain after the event is completed. This includes equipment or supplies that will continue to be owned and used by the organization beyond the festival or event (e.g., radios, barricades, or safety vests).
Cannot be used for non-safety related costs, including sound system for music or performers, or tables or booths for an event
Safety Infrastructure
Rental of non-permanent structures pertaining to the safety of the event including fencing, barricades, vehicle and crowd control infrastructure.
Cannot be used for structures not pertaining to safety, for example staging for performers, tents for a general volunteer area, or fencing surrounding a beer garden that is otherwise required for your event.
Safety Personnel
Hiring security teams for the planning and execution of your event(s).
Safety Training
Honoraria or fees to hire a trainer or facilitator for safety-related training for volunteers, staff, and community partners who will be part of the event(s) safety team
Training must be related to safety, including de-escalation training, crisis management, safety marshal training, 2SLGBTQIA+ sensitivity training for security team, etc.
CRITÈRES GÉNÉRAUX D’ÉLIGIBILITÉ
Le Fonds pour la sécurité communautaire est ouvert aux événements :
Qui ont eu lieu entre le 1er avril 2025 et le 31 mars 2026, avec toutes les dépenses engagées pendant cette même période;
Sont organisés par des membres de la communauté 2SLGBTQIA+; et
Sont désignés comme des événements de la Fierté, des festivals de la Fierté ou des rassemblements communautaires ayant une importance culturelle pour la communauté 2SLGBTQIA+.
FCP définit les rassemblements d’importance culturelle pour la communauté 2SLGBTQIA+ comme des événements visant à promouvoir la visibilité, l’unité et la solidarité parmi les personnes 2SLGBTQIA+.
Cela peut inclure des activités éducatives, sociales et culturelles qui reflètent et célèbrent les identités et les expériences diverses au sein de la communauté. Ces événements sont destinés à la communauté 2SLGBTQIA+ dans son ensemble et leur sont accessibles.
En général, une programmation hebdomadaire ou mensuelle régulière ne serait pas admissible dans le cadre de ce financement. Les festivals annuels, les événements de plusieurs jours ou les grands événements ponctuels sont plus susceptibles de répondre aux critères du fonds.
Nous reconnaissons que les communautés organisent, vivent et célèbrent ces événements de différentes façons, et nous vous encourageons à communiquer avec FCP pour discuter de votre événement particulier.
DÉPENSES ADMISSIBLES
La subvention FSC est conçue pour couvrir les coûts supplémentaires liés à la sécurité découlant de la montée de la haine dans votre communauté. Votre demande doit démontrer en quoi les dépenses prévues permettront à votre organisation de développer ou d’améliorer ses initiatives en matière de sécurité.
Les dépenses doivent :
Être liées à un événement spécifique, ou à plusieurs événements ayant une importance pour la communauté 2SLGBTQIA+
Être effectuées entre le 1er avril 2025 et le 31 mars 2026
Entrer dans l’une des catégories admissibles suivantes :
Exigences de sécurité publique
Conformité aux règlements municipaux, provinciaux et fédéraux
Récupération des coûts liés aux services d’urgence municipaux ou régionaux
Frais d’assurance
Collaboration avec des policiers en service rémunéré ou la municipalité, selon les exigences
Équipement de sécurité
Dépenses liées à la location de radios bidirectionnelles (walkie-talkies), de gilets haute visibilité et d’équipement de sécurité utilisé par l’équipe de sécurité
Les organisations ne peuvent pas dépenser plus de 2 000 $ pour des articles qui resteront en leur possession après la fin de l’événement. Cela inclut l’équipement ou les fournitures que l’organisation continuera d’utiliser au-delà du festival ou de l’événement (par exemple : radios, barricades ou gilets de sécurité)
Ne peut pas être utilisé pour des dépenses non liées à la sécurité, notamment les systèmes de sonorisation pour la musique ou les artistes, ou encore les tables et kiosques d’un événement
Infrastructure de sécurité
Location de structures temporaires liées à la sécurité de l’événement, y compris les clôtures, barricades et infrastructures de contrôle des véhicules et de la foule.
Ne peut pas être utilisée pour des structures non liées à la sécurité, par exemple une scène pour les artistes, des tentes pour une zone générale de bénévoles ou des clôtures entourant un jardin de bière qui sont autrement exigées pour votre événement.
Personnel de sécurité
Embauche d’équipes de sécurité pour la planification et la tenue de l’événement.
Formation en sécurité
Honoraires ou frais pour engager un formateur ou un facilitateur pour la formation liée à la sécurité destinée aux bénévoles, au personnel et aux partenaires communautaires qui feront partie de l’équipe de sécurité de l’événement.
La formation doit être liée à la sécurité, y compris la formation à la gestion de la désescalade, la gestion de crise, la formation des agents de sécurité, la formation à la sensibilité 2SLGBTQIA+ pour l’équipe de sécurité, etc.
FUNDING STREAMS
VOLETS DE FINANCEMENT
Small Events & Festivals (overall event budget under $500,000) - can apply up to $10,000
Medium Events & Festivals (overall event budget under $2,000,000) - can apply up to $50,000
Large Events & Festivals (overall event budget over $2,000,000) - can apply up to $250,000
Petits événements et festivals (budget total < 500 000 $) – peut demander jusqu’à 10 000 $
Événements et festivals moyens (budget total < 2 000 000 $) – peut demander jusqu’à 50 000 $
Grands événements et festivals (budget total > 2 000 000 $) – peut demander jusqu’à 250 000 $
APPLICATION AND FUNDING PROCESS
You can apply for the Community Safety Fund 2025-26 here.
We recommend drafting applications in separate documents so that progress is not lost on the form. Applications are accepted on a rolling basis. Applications will close on January 15th, 2026, or when all funds have been distributed.
Upon receipt of a funding application, FCP staff will review and contact applicants if any issues are identified or changes needed to the application.
Following the final submission, the Review Committee assesses applications based on the eligibility criteria above.
Applicants will be notified of their funding approvals and provided with a funding agreement to be signed and returned with organisational banking information.
Funding is delivered through FCP’s Plooto payment system, with 80% of funding disbursed upon completion of the funding agreement, and the final 20% upon submission of your final report and supporting documents.
Applications that are not approved by the Review Committee will be returned to applicants for further revision, with the support and guidance of FCP staff.
REPORTING & ACCOUNTABILITY
Reporting Requirements:
Completion of the Community Safety Fund Recipient Report 2025-26
Including itemized receipts for all expenses incurred funded by the Community Safety Fund.
Assessment on impact of Community Safety Fund on event and local 2SLGBTQIA+ safety
Assessment on experience as Community Safety Fund Grantee.
Final report will be shared with Women and Gender Equality Canada and could be used in their reporting, promotions, and partnership work.
Please note no personal identifying information will be shared with Women and Gender Equality Canada.
All recipients are required to keep all records, information, databases, reports, and all other documentation related to the project and associated expenditures and costs for a period of six (7) years from the expiry or termination of the agreement.
DÉPENSES ÉLIGIBLES
Vous pouvez faire une demande pour le Fonds pour la sécurité communautaire 2025-2026 ici.
Nous recommandons de rédiger votre demande dans un document séparé pour éviter toute perte de données. Les demandes sont acceptées sur une base continue. Les candidatures prendront fin le 15 janvier 2026 ou dès que tous les fonds auront été distribués.
À la réception d'une demande de financement, le personnel du FCP procédera à l'examen et contactera les demandeurs si des problèmes sont identifiés ou si des modifications sont nécessaires à la demande.
Après la soumission finale, le Comité de révision évalue les demandes en fonction des critères d'admissibilité mentionnés ci-dessus.
Les demandeurs seront informés de l'approbation de leur financement et recevront un contrat de financement à signer et à renvoyer avec les informations bancaires de l'organisation.
Le financement est versé par le biais du système de paiement Plooto du FCP, avec 80 % du financement versés après la signature du contrat de financement, et les 20 % restants après soumission de votre rapport final et des documents justificatifs.
Les demandes qui ne sont pas approuvées par le Comité de révision seront renvoyées aux demandeurs pour révision supplémentaire, avec le soutien et les conseils du personnel du FCP.
PROCESSUS DE DEMANDE ET DE FINANCEMENT
Exigences en matière de rapports
Remplir le rapport du Fonds pour la sécurité communautaire 2025-2026
Inclure les reçus détaillés pour toutes les dépenses financées
Évaluation de l’impact du Fonds sur l’événement et sur la sécurité locale des communautés 2SLGBTQIA+
Évaluation de l’expérience en tant que bénéficiaire du Fonds
Le rapport final sera partagé avec Femmes et Égalité des genres Canada et pourrait être utilisé dans leurs rapports, promotions et partenariats.
Veuillez noter qu'aucune information personnelle identifiable ne sera partagée avec Femmes et Égalité des Genres Canada.
Tous les bénéficiaires doivent conserver tous les dossiers, bases de données, rapports et documents liés au projet et aux dépenses pendant sept (7) ans suivant la fin de l’entente.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
FOIRE AUX QUESTIONS
Which expenses are ineligible for these funds?
Examples of Ineligible Festival Expenses include:
Organizing an additional event that you would not otherwise be organizing
The funds are meant to cover only additional expenses for events as a result of rising hate, not the full event itself
Hiring a performer or artist to perform at your festival
Branding or general marketing campaigns for your pride, including event signage.
General infrastructure otherwise required for your festival (i.e. fencing for festival sites required in prior years, power generators, staging and tents).
My organization is collaborating with another organization, can we both apply for these funds?
Yes. Two or more organizations can apply for funding the same events and festivals, but the expenses must be demonstrably different as outlined in your respective budgets.
If we have multiple events, over the course of several weeks, how does our organizational eligibility get calculated? Is it calculated on the cost of the event or the entirety of our pride programming?
Your organization can submit a budget for multiple events over the course of several weeks and still be eligible for this fund. Multiple smaller applications can also be submitted where multiple festivals take place at different points throughout the year. Please contact us if you have further questions.
How detailed does my budget submission need to be?
Please provide as much much detail as you can to ensure we are able to make an informed decision about your event. If you can list specific vendors and contractors in your line items, this would help our application review committee get a better understanding of the logistics of your event.
Our event/festival has already taken place and concluded. Are we still able to apply for these funds?
Yes. Events/festivals that have already concluded or have yet to take place are both eligible for these funds. Event expenses must have been paid between April 1st, 2025 and March 31st, 2026.
If the purpose of this fund is to support safety and security costs, will that mean that funds are going toward increased police presence?
In some municipalities, police presence for large events and festivals is a requirement. This fund is intended to support pride organizations that would otherwise have to use their primary event budget to cover the costs of police presence. If police presence is not required by your municipality, this fund can be used for alternative safety and security measures such as the training of community volunteers and safety marshals instead of having police presence.
Quelles dépenses sont inadmissibles à ce financement ?
Exemples de dépenses inadmissibles :
L’organisation d’un événement supplémentaire que vous n’organiseriez pas autrement.
Les fonds sont destinés à couvrir uniquement les dépenses supplémentaires pour les événements en raison de la montée de la haine, et non l'événement dans son ensemble.
L'embauche d'un artiste ou d'un performer pour se produire lors de votre festival.
Les campagnes de branding ou de marketing général pour votre fierté, y compris la signalisation de l'événement.
L'infrastructure générale autrement requise pour votre festival (par exemple, les clôtures pour les sites du festival exigées les années précédentes, les générateurs, les scènes et les tentes).
Notre organisation collabore avec une autre organisation. Pouvons-nous toutes deux faire une demande ?
Oui. Deux ou plusieurs organisations peuvent faire une demande pour les mêmes événements, mais les dépenses doivent être différentes et justifiées dans les budgets respectifs.
Si nous avons plusieurs événements répartis sur plusieurs semaines, comment notre admissibilité est-elle évaluée ?
Votre organisme peut soumettre un budget couvrant plusieurs événements se déroulant sur plusieurs semaines et demeurer admissible à ce fonds. Il est également possible de soumettre plusieurs petites demandes si plusieurs festivals ont lieu à différents moments de l’année. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions.
À quel point notre budget doit-il être détaillé ?
Veuillez fournir autant de détails que possible afin de nous permettre de prendre une décision éclairée concernant votre événement. Si vous pouvez inclure des fournisseurs et des entrepreneurs précis dans les postes budgétaires, cela aidera notre comité d’évaluation des demandes à mieux comprendre la logistique entourant votre événement.
Notre événement est déjà passé. Pouvons-nous quand même faire une demande ?
Oui. Les événements passés ou futurs sont admissibles, tant que les dépenses ont été effectuées entre le 1er avril 2025 et le 31 mars 2026.
Est-ce que ce financement servira à augmenter la présence policière ?
Dans certaines municipalités, la présence policière est obligatoire pour les grands événements. Ce fonds permet de couvrir ces frais sans puiser dans le budget principal. Si la police n’est pas requise, le fonds peut être utilisé pour des mesures alternatives comme la formation des bénévoles et la mise en place d’équipes communautaires de sécurité.