Micro-grant Overview

As part of our “Strengthening Relationships & Connections Between Rural Prides” project funded by WAGE, we are opening applications for the first round of the 2023-2024 FCP Micro-Grants. There will be 2 rounds of applications and a total amount of $100,000 will be distributed through 2 streams to Prides across the country: a stream for remote and rural Prides, and an anti-racism & reconciliation stream for all small and medium-sized Prides. 

 

 

  • A total of $60,000.00 will go towards the Rural and Remote stream. This stream will support projects from rural/remote pride 
  •  Urban pride that meet the general eligibility criteria and want to do a project that supports rural & remote prides would be able to apply as well. 
  • The remaining $40,000.00  will be awarded to any pride organization that meets the general criteria of the FCP micro-grants and whose project is focused on antiracism & reconciliation. 
  • Based on need and interest, these micro-grants will range from $500 to $10,000 each to Prides that have a budget of under $200,000 per year in order to ensure that resources are provided to those Prides that are less likely to be able to access larger funding pots.
  • Although this grant is funding two separate streams of projects, organizations can only apply for 1 project per round of funding.

The application period for the first round of FCP Micro-Grants will run from January 16th 2023 to February 17th 2023

Micro-Subventions

Dans le cadre de notre projet « Renforcer les relations et les liens entre les fiertés rurales » financé par WAGE, nous ouvrons les candidatures pour le premier tour des micro-subventions FCP 2023-2024. Il y aura 2 séries de candidatures et un montant total de 100 000 $ sera distribué via 2 volets aux fiertés à travers le pays : un volet pour les fiertés éloignées et rurales et un volet pour les project axé sur la lute contre le racisme et la réconciliation pour toutes les fiertés de petite et moyenne taille.

 

  • Un total de 60 000,00 $ ira au projets des fierté Rural et éloigné. Ce volet soutiendra les projets par et pour les fiertés rurales / éloignées
  • Les fiertés urbaines qui répondent aux critères d’éligibilité généraux et qui souhaitent réaliser un projet qui soutient les fiertés rurales et éloignées pourraient également postuler.
  • Les 40 000,00 $ restants seront attribués à toute organisation de fierté qui répond aux critères généraux des micro-subventions de FCP et dont le projet est axé sur l’antiracisme et la réconciliation.
  • En fonction des besoins et des intérêts, ces micro-subventions iront de 500 $ à 10 000 $ chacune aux Fiertés qui ont un budget inférieur à 200 000 $/ an, afin de garantir que les ressources sont fournies aux fiertés qui sont moins susceptibles de pouvoir accéder à un gros financement.
  • Bien que cette subvention finance deux volets de projets distincts, les organisations ne peuvent postuler qu’à un seul projet par cycle de financement.

 

 

La période de candidature pour le premier tour des micro-subventions FCP se déroulera du 16 Janvier 2023 au 17 Février 2023

General eligibility Criteria
  • This micro-grant program is only open to organizations that are Full or Provisional members of Fierté Canada Pride with annual revenue of under $200,000 per year.
  • Existing FCP members must have completed their 2023 membership renewal before applying for the micro-grant. If you need assistance to renew, please email our membership coordinator at membership@fiertecanadapride.org
  • Pride organizations that are not members of FCP should apply for membership before submitting an application. To become a member, please click here
  • The grant must be used towards either rural and remote projects or projects focused anti-racism & reconciliation
  • Unsuccessful applicants through the first round will be able to reapply for the next round
  • The total administration expenses for the ultimate recipient for all the fiscal year’s contributions shall not exceed 20 % of the total funding
  • The project must be completed and final report submitted by September 8th 2023
Ineligible initiatives
  • The micro-grant may not be used towards ongoing program initiatives.
  • Deficit reductions (e.g. debts or loans)
  • Expenses incurred before the date grant is approved 
  • Building endowment fund or general fundraising 
  • Individual benefits (i.e scholarships)
Selection Criteria

Fierté Canada Pride has established a funding process that allows for a fair and transparent grant selection process. A grant allocation committee of 6 members was established through an open call for applications. Prides that employ or are governed by members of this committee will not be eligible to apply for a grant to prevent conflicts of interest. Priority will be given to rural and remote prides as well as organizations run by or primarily serves marginalized communities.



Critères généraux d'éligibilité
  • Ce programme de micro-subventions est ouvert uniquement aux organisations membres à part entière ou provisoires de Fierté Canada Pride avec un revenu annuel inférieur à 200 000 $ par année.
  • Les membres FCP existants doivent avoir terminé leur renouvellement d’adhésion 2023 avant de demander la micro-subvention. Si vous avez besoin d’aide pour renouveler, veuillez envoyer un courriel à notre coordonnateur des adhésions à membership@fiertecanadapride.org
  • Les organisations de Pride qui ne sont pas membres du FCP doivent faire une demande d’adhésion avant de soumettre une demande. Pour devenir membre, veuillez cliquez ici.
  • La subvention doit être utilisée pour des projets ruraux et éloignés ou des projets axés sur la lutte contre le racisme et la réconciliation
  • Les candidats non retenus au premier tour pourront présenter une nouvelle demande pour le tour suivant
  • Le total des frais d’administration du bénéficiaire final pour toutes les contributions de l’exercice financier ne doit pas dépasser 20 % du financement total.
  • Le projet doit être terminé et le rapport final soumis d’ici le 8 septembre 2023
Initiatives inéligibles
  • La micro-subvention ne peut pas être utilisée pour des initiatives de programme en cours.

  • Réductions de déficit (par exemple, dettes ou prêts)

  • Dépenses engagées avant la date d’approbation de la subvention

  • Créer un fonds de dotation ou une collecte de fonds générale

  • Avantages individuels (c.-à-d. bourses)

Les critères de sélection

Fierté Canada Pride a établi un processus de financement qui permet un processus de sélection des subventions juste et transparent. Un comité d’attribution des subventions de 6 membres a été créé par le biais d’un appel ouvert aux candidatures. Les fiertés qui emploient ou sont dirigées par des membres de ce comité ne seront pas éligibles pour demander une subvention afin de prévenir les conflits d’intérêts. La priorité sera accordée aux fiertés rurales et éloignées ainsi qu’aux organisations dirigées par ou desservant principalement des communautés marginalisées.

Application Process

To apply for the 2023 FCP Micro-grant, please send your submission to membership@fiertecanadapride.org by February 17th 2023. Please make sure your submission includes the following information:

  1. Name and address of the organization
  2. Full name  and pronouns of the person submitting the application 
  3. Contact information of the person submitting the application (email and phone number)
  4. A description of your project: name, intention/ goals, what it seeks to achieve, the audience/demographic it seeks to serve as well as a clear and direct connection to the stream you are applying to.
  5. A breakdown of how the funding will be used on your project
  6. A timeline and implementation process of your project

Processus de demande

Pour postuler à la micro-subvention FCP 2023, veuillez envoyer votre soumission à membership@fiertecanadapride.org d’ici le 17 Fevrier 2023. Veuillez vous assurer que votre soumission comprend les informations suivantes :

  1. Nom et adresse de l’organisation
  2. Nom complet et pronoms de la personne soumettant la demande
  3. Coordonnées de la personne soumettant la demande (courriel et numéro de téléphone)
  4. Une description de votre projet : nom, intention/objectifs, ce qu’il cherche à réaliser, le public/la démographie qu’il cherche à servir ainsi qu’un lien clair et direct avec le volet auquel vous postulez.
  5. Une ventilation de la façon dont le financement sera utilisé pour votre projet
  6. Un calendrier et un processus de mise en œuvre de votre projet

Important Dates – Dates Importantes

Micro-grant Information Session 5-6pm EST via zoom.  To register, please click here

Séance d’information sur les micro-subventions de 17h -18h HNE via zoom. Pour vous inscrire, veuillez cliquer ici

Micro-grant application deadline

Date limite de demande de micro-subvention

Communication of results to all applicants

Communication des résultats à tous les candidats.es

Recipients need to sign the micro-grant agreement and submit their payment information to receive the funds

Les bénéficiaires doivent signer l’accord de micro-subvention et soumettre leurs informations de paiement pour recevoir les fonds

Project deadline and final report submission to FCP

Date limite du projet et soumission du rapport final à FCP

Reporting & Accountability

The reporting and accountability process to this micro-grant will go as follow:

  • Micro-grants recipients will need to sign and submit the payment information by the deadline above in order to receive funding for their project.

  • Recipients will need to keep track of invoices and other documentation related to how the funds were used to be submitted in their final report to FCP by the deadline indicated for their micro-grant round. 

  • Recipients will need to submit a progress report half way through their project detailing what has been done at that point. Reports can be sent to membership@fiertecanadapride.org

  • If the recipient is not able to continue the project they originally applied for but has another project that falls under the same stream, they need to inform FCP as soon as possible. All changes must be submitted to FCP by progress report due date at the latest. 

  • Recipients will need to complete their project by the deadline for their micro-grant deadline and submit their final report by the deadline indicated above. 

  • Any remaining funds not used, will need to be returned to FCP within 30 days of the project’s deadline

Rapports et responsabilité

Le processus de rapport et de responsabilité de cette micro-subvention se déroulera comme suit :

  • Les bénéficiaires de micro-subventions devront signer et soumettre les informations de paiement avant la date limite ci-dessus afin de recevoir le financement pour leur projet.

  • Les bénéficiaires devront garder une trace des factures et autres documents liés à la façon dont les fonds ont été utilisés pour être soumis dans leur rapport final à FCP avant la date limite indiquée pour leur cycle de micro-subventions.

  • Les bénéficiaires devront soumettre un rapport d’avancement à mi-parcour de leur projet détaillant ce qui a été fait à ce stade. Les rapports peuvent être envoyés à membership@fiertecanadapride.org

  • Si le bénéficiaire n’est pas en mesure de poursuivre le projet pour lequel il a initialement demandé, mais a un autre projet qui relève du même volet, il doit en informer FCP dès que possible. Les changement de projets doivent être soumises à FCP au plus tard à la date d’échéance du rapport d’avancement.

  • Les bénéficiaires devront terminer leur projet avant la date limite de leur micro-subvention et soumettre leur rapport final avant la date limite indiquée ci-dessus.

  • Tous les fonds restants non utilisés devront être retournés au FCP dans les 30 jours suivant la date limite du projet.
Share This